Actividades y Fases

1.- Difusión del proyecto / Captación del voluntariado

1.1.- Elaboración y divulgación de trípticos informativos.

1.2.- Realización de charlas informativas y reuniones con instituciones.

1.3.- Análisis de las necesidades de la entidad respecto al voluntariado.

1.4.- Localización de los voluntarios potenciales.

1.5.- Desarrollar una base de datos que incluya las caracteristicas personales de cada 
voluntario, asi como los perfiles demandados en relación a los incapacitados.

1.6.- Realización de la campaña de selección.

2.- Formación y asesoramiento.

2.1.- Aplicación de un manual de buenas prácticas en la gestíon del voluntariado.

3.- Asignación de tareas y responsables.

3.1.- Asignación de un trabajador social de referencia.

3.2.- Elaboración de una definición de tareas individualizada para cada caso:

4.- Seguimiento del ejercicio del voluntariado.

4.1.- Elaboración de una ficha de supervisión, con las actividades realizadas.

5.- Desvinculación de la entidad.

5.1.- Preparación de la salida del voluntario, teniendo en cuenta la estabilidad
emocional del tutelado.

5.2.- Entrega de un diploma acreditativo de las labores y horas realizadas.

6.- Evaluación.

6.1.- Elaboración y recopilación de cuestionarios de satisfacción.

6.2.- Implantación de protocolos de evaluación continua

 

El desarrollo del voluntariado vinculado a la entidad será un proceso personal y bidireccional, que podemos subdividir en estas fases:

Fase de preparación: planificación y sistematización de la gestión del voluntariado.

Definición; establecer los roles y funciones en cada una de las situaciones específicas.

Incorporación a la entidad; introducción a los conceptos generales de la Fundación.

Fase de desarrollo: estancia activa del voluntario dentro de la entidad.

Reconocimiento; Valoración de la aportación del voluntario y reconocimiento de su labor.

Fase de desvinculación: gestión de la etapa pasiva del voluntario con respecto a la entidad.

En cuanto a la estructura organizativa para el desarrollo del proyecto se crea la figura de coordinador del proyecto, encargado del control y supervisión del mismo, teniendo encomendadas las funciones de difusión, captación, asignación, formación, y seguimiento personalizado.

La difusión consistirá en dar a conocer el proyecto a la población en general con la finalidad de conseguir una mayor sensibilización social respecto al colectivo que nos ocupa.

La etapa de captación tendrá como objetivo, la selección de los posibles candidatos a configurar la bolsa de voluntaruiado con la que pretende contar la Entidad, teniendo en cuenta las necesidades particulares de cada persona, así como sus motivaciones.

En la fase de asignación, se tiene en cuenta los intereses particulares de los posibles voluntarios, así como el rol que esta buscando la entidad para cada caso individualizado.

La formación se configura como una parte esencial del proceso, que lleva a la permanente actualización de nuestros voluntarios, con el objeto de lograr una mayor implicación y acierto en el desempeño de las actuaciones que van a realizar.

El seguimiento esta dividido en una fase inicial en la que el coordinador realiza numerosas tomas de contacto con los voluntarios para pasar paulatinamente a una derivación al profesional de la entidad más cercano al incapaz.

Las tareas de los voluntarios vendrán definidas por las necesidades de cada caso, aunque se pueden establecer unas tareas comunes a todos ellos: acompañamiento, apoyo emocional, configurarse como cauce de comunicación respecto a las demandas que realicen los mayores incapaces, etc.

Como herramienta de apoyo, se celebrará al menos una vez al año un encuentro entre voluntarios, profesionales, y mayores en la que se configurarán las lineas de actuación para los siguientes ejercicios.

La supervisión de la experiencia del voluntariado será una visión global en la que se integrarán los distintos agentes en contacto directo e indirecto con esta figura.